KOOPERATÝFLERDE ÝHALE ESASLARI

[Fitopatolog]

ÝHALE ESASLARI
ÝHALE NEDÝR?
Ýhale; bir iþi veya bir malý birçok istekli arasýndan en uygun koþullarda kabul edene býrakma, eksiltme veya arttýrma iþlemidir.
Ýhalelerde açýklýk ve rekabetin saðlanmasý dolayýsýyla, kooperatifin ve Devletin menfaatinin korunmasý için: Devlet tarafýndan destek gören alým, hizmet, yapým, kira, trampa, mülkiyetin gayriaynî hak ve taþýma iþlerinde bu ihale esaslarý kullanýlýr.
ÝHALE YETKÝLÝSÝ HANGÝ ORGANDIR?
Genel kurulun yönetim kuruluna vereceði yetkiyle, "ihale yetkilisi", kooperatif yönetim kuruludur. Ýhalenin þekil, tür ve þartlarýný belirler.
ÝHALE USULLERÝ NELERDjR?
Þu ihale usullerinden biri uygulanýr: Kapalý teklif usulü, açýk teklif usulü, fiyat ve teklif isteme usulü
Bu ihale usullerinin hepsi "Tarýmsal Amaçlý Kooperatiflerde Uygulanacak Ýhale Esaslarý"nda ayrýntýlý olarak açýklanmýþtýr.
ÝHALEYE KÝMLER KATILABÝLÝR, KÝMLER KATILAMAZ?
Kanunî ikametgâh sahibi olan, Türkiye'de tebligat için adres gösterebilen, gerekli nitelik ve yeterliliði haiz bulunan, yeterli teminat ve belgeleri verebilecek gerçek ve tüzel, ihalelere katýlabilir.
Ancak, ihaleyi yapan kooperatifin:
a- Yönetim kurulu baþkaný ve üyeleri,
b- Ýhale iþlerini yürütmede görevli olanlar,
c- (a) ve (b) bentlerinde belirtilen þahýslarýn eþleri ve ikinci dereceye
kadar (bu derece dahil) kan ve kayýn hýsýmlarý ile bunlarýn ortaklarý (bu þahýslarýn yönetim kurullarýnda görevli olmadýklarý anonim ortaklarý hariç) ihaleye katýlamazlar.
ÞARTNAMELERDE HANGÝ HUSUSLAR BELÝRTÝLÝR?
Ýhale konusu iþlerin her türlüözelliðini belirten þartname ve varsa ekleri, kooperatifçe hazýrlanýr. Özel ve teknik þartlarýn yanýnda, aþaðýdaki hususlarýn.yer almasý mecburîdir:
a- Ýþin niteliði, nev'i ve miktarý,
b- Tahminî bedeli, geçici teminat miktarý, kesin teminat þartlarý,
c- Ýþin yapýlma yeri, teslim etme ve teslim alma þekli ve þartlarý,
d- Ýþe baþlama ve iþi bitirme tarihi, gecikml hâlinde cezalar,
e- Ýsteklilerde aranýlan þartlar ve belgeler,
f- Vergi, resim ve harçlar ile sözleþme giderini kimin ödeyeceði,
g- Ödeme yeri ve þartlarý, avans verilip verilmeyeceði, verilecekse þartlarý ve miktarý,
h- Ýþlerin malzeme veya birim fiyatlarýndaki deðiþiklik nedeniyle, eðer ödenecekse, fiyat farkýnýn ne þekilde ödeneceði,
ý- Süre uzatýmý verilebilecek hâller ve þartlarý,
i- Ýþin erken bitirilmesinde fayda görülen yapým iþlerinde, erken bitir-; me primi verilecekse miktarý, þartlarý ve ödeme þekli,
j- Ýhtilâflarýn çözüm þekli.
Ýhalesi yapýlacak her iþ için onay belgesi hazýrlanýr. Bu belge, ihale yetkilisi (Kooperatif yönetim kurulu) tarafýndan imzalanýr. Onay belgesin
de; iþin niteliði, tahmin edilen bedeli, ihalede uygulanacak usul, Ýlânýn þekli, geçici teminat miktarý gibi konular belirtilir.

[Fitopatolog]

Cevap: KOOPERATÝFLERDE ÝHALE ESASLARI

ÝHALE KOMÝSYONLARI
Kooperatif yönetim kurulu kararýyla, temsile yetkili en az 2 kiþi ile birlikte bir yönetim kurulu üyesi, ihale komisyonu olarak görevlendirilir.
ÝHALE KONUSU ÝÞLER NASIL DUYURULUR?
- Aþaðýdaki esas ve usullere göre isteklilere ihalenin yapýlacaðý yerde ilân yoluyla duyurulur:
- Günlük gazete çýkan yerlerde: Gazetelerden birinde ihale günün
den en az 7 gün önce olmak üzere en az bir defa duyurulur (Ýlânýn ilk gü
nü ile ihale günü hariç).

- Günlük gazete çýkmayan yerlerde: Ýlân, Ýlânýn ilk günü ve ihale
günü hariç en az 7 gün önce ilgili kooperatifin binalarýndaki ilân tahtasýna asýlacak yazýlar ve belediye yayýn araçlarý ile yapýlýr. Bu iþlemler bir tutanakla belgelenir. En çok 7 gün arayla gazete çýkarýyorsa, bir de gazeteyle ilan edilir.
GEÇÝCÝ TEMÝNAT ORANI NE KADARDIR?
Ýhaleye katýlanlardan, iþin tahmin edilen bedelinin % 3'ü oranýnda geçici teminat alýnýr. Bedel tahmini yapýlmayan ihalelerde geçici teminat, teklif edilen bedelin % 3'ünden az olamaz.
TEKLÝFLER NASIL DEÐERLENDÝRÝLÝR?
Ýhale bedeli, tahmin edilen bedeli geçmemek þartý ile teklif edilen bedellerin kesinlikle en düþüðüdür.
ÝHALE KARARLARI NASIL ALINIR?
Ýhale komisyonunda alýnan kararlarda isteklilerin isimleri, adresleri, teklif ettikleri bedeller, ihalenin hangi tarihte ve hangi istekli üzerine, hangi gerekçelerle yapýldýðý; ihale yapýlmamýþ ise, nedenleri belirtilerek komisyon baþkan ve üyelerinin adý soyadý ve esas görevi yazýlarak imzalanýr. Ýhale kararlarý, Bakanlýðýn uygun görüþü de alýndýktan sonra kesinlik kazanýr.
Ýhale kararlarý, Bakanlýkça onaylandýðý günden itibaren en geç 3 iþ günü içinde, üzerine ihale yapýlana veya vekiline, imzasý alýnmak suretiyle bildirilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanýr. Mektubun postaya verilmesini takip eden 5. gün, kararýn istekliye teblið tarihi sayýlýr.
ÝHALE KARARININ ÝLGÝLÝYE BÝLDÝRÝLMESÝNDEN SONRA HANGÝÝÞLEMLER YAPILIR?
Ýhale konusu iþlerin þartname hükümlerine uygun olarak yapýlmasý amacýyla taraflar arasýnda bir sözleþme yapýlýr.
Taahhüdün, sözleþme ve þartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini saðlamak üzere, sözleþme yapýlmasýndan önce ihaleyi kazanandan, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranýnda kesin teminat alýnýr. Ýhale kararýnýn yükleniciye tebliðini izleyen 7 gün içinde, yüklenici ihale bedelinin % 6'sý oranýnda kesin teminat vererek sözleþmeyi imzalamak zorundadýr. Taahhüdün sözleþme ve þartname ' hükümlerine uygun þekilde yerine getirildiði anlaþýldýðý takdirde, kesin teminat geri verilir.